Structurer
Organisation administrative externalisée
Un administratif désorganisé coûte du temps, de l'argent et de la sérénité. Je remets votre gestion documentaire à plat, je crée des procédures simples, et je fais en sorte que chaque document ait une place — et que vous sachiez où la trouver. Vous retrouvez l'appui d'une secrétaire externalisée, avec un accompagnement qui couvre aussi l'organisation et le suivi de vos dossiers.
J'ai souvent rencontré des chefs d'entreprise qui passent leurs dimanches soir à préparer leur semaine administrative. Je ne crois pas que ce soit votre rôle. Mon travail, c'est de vous rendre cet espace de respiration, pour que vous repreniez du temps pour ce qui compte vraiment.
Marie-Charlotte, fondatrice de MC Gestion 34
Concrètement, cela donne
- Vous cherchez un contrat signé il y a huit mois : vous l'avez en moins d'une minute.
- Un nouveau collaborateur arrive : son dossier est prêt, la procédure d'accueil existe déjà.
- En un coup d'œil, vous savez où en est chaque dossier en cours — sans avoir à demander.
Ce que je prends en charge
Le détail des missions
- Audit de votre organisation administrative existante
- Classement, archivage et gestion documentaire, physique et numérique
- Rédaction de procédures simples, que vous pouvez faire suivre sans moi
- Suivi de vos projets et dossiers en cours, avec les échéances sous contrôle
- Dossiers de réponse aux appels d'offres et consultations
- Gestion des courriers, des mails et des relances
- Des outils simples et adaptés à votre activité, mis en place avec vous
Ce que vous y gagnez
Une charge mentale allégée
Vous cessez de garder en tête ce qui n'a pas été fait : c'est suivi ailleurs.
Des décisions plus rapides
Une information fiable et accessible évite les hésitations et les allers-retours.
Une organisation qui tient
Ce qui est mis en place continue de fonctionner, même quand je ne suis pas là.
Questions fréquentes
Bon à savoir
- Faut-il tout réorganiser d'un coup ?
- Non. Nous démarrons par ce qui vous pèse le plus, puis nous étendons progressivement. Vous gardez le contrôle du rythme.
- Travaillez-vous à distance ou dans mes locaux ?
- Les deux. Une phase d'immersion sur site est souvent utile au démarrage, puis le suivi s'effectue majoritairement à distance.
- Combien de temps prend une remise à plat ?
- Tout dépend de l'état de départ et de ce que vous voulez traiter en premier. Nous démarrons par ce qui vous pèse le plus, et vous voyez rapidement le résultat sur cette zone. Je vous dis toujours honnêtement ce qui est raisonnable — sans promesse irréaliste.
Aller plus loin
Les autres prestations
Prochaine étape
Et si vous repreniez la main sur votre administratif ?
Un premier échange, sans engagement, pour identifier ce qui vous fait perdre le plus de temps — et ce qui peut être délégué dès le mois prochain.
Réponse sous 24 h ouvrées · Échange confidentiel · Sans engagement