Fluidifier
Coordination administrative et relations partenaires
Beaucoup de temps se perd entre les intervenants : l'expert-comptable attend une pièce, le fournisseur une validation, le client une réponse. Je deviens le point de contact qui fait circuler l'information — et qui la fait aboutir.
J'aime être le fil qui relie les gens. Faire circuler une information, obtenir une réponse, débloquer un dossier : ces petits gestes changent complètement la fluidité d'une entreprise. Et souvent, la sérénité de celui qui la dirige.
Marie-Charlotte, fondatrice de MC Gestion 34
Concrètement, cela donne
- Votre expert-comptable reçoit la pièce qu'il attendait, sans que vous ayez à y penser.
- Un fournisseur relancé avec courtoisie, et la réponse qui débloque le dossier.
- Un compte-rendu de réunion transmis à chaque participant avec les actions à suivre.
Ce que je prends en charge
Le détail des missions
- Interface administrative avec vos équipes
- Relations fournisseurs et suivi des commandes
- Coordination des prestataires et sous-traitants
- Suivi des contrats, assurances et abonnements
- Préparation et compte-rendu de réunions
- Gestion des plannings et des rendez-vous
- Suivi des demandes clients et service après-vente administratif
- Centralisation des échanges avec vos conseils : expert-comptable, cabinet juridique, assureurs
Ce que vous y gagnez
Moins d'interruptions
Vous n'êtes plus sollicité pour chaque détail : les sujets remontent triés.
Des dossiers qui ne s'enlisent pas
Rien ne reste en attente faute d'un interlocuteur pour relancer.
Une image professionnelle
Vos interlocuteurs ont face à eux une organisation réactive et soignée.
Questions fréquentes
Bon à savoir
- Pouvez-vous être présentée comme membre de mon équipe ?
- Oui. J'interviens avec une adresse dédiée à votre entreprise si vous le souhaitez, en toute discrétion.
- Gérez-vous les appels entrants ?
- Le suivi des demandes se fait principalement par écrit et par rendez-vous téléphoniques planifiés, pour garantir la qualité du traitement.
- Travaillez-vous pour plusieurs entreprises en même temps ?
- Oui, c'est le principe de l'assistanat externalisé. Chaque entreprise a ses échanges dédiés, ses outils et sa documentation — avec la même confidentialité.
Aller plus loin
Les autres prestations
Prochaine étape
Et si vous repreniez la main sur votre administratif ?
Un premier échange, sans engagement, pour identifier ce qui vous fait perdre le plus de temps — et ce qui peut être délégué dès le mois prochain.
Réponse sous 24 h ouvrées · Échange confidentiel · Sans engagement