Assistance de direction externalisée · Béziers & Hérault
Votre bras droit administratif, sans recruter.
Je suis Marie-Charlotte. J'aide les dirigeants de petites entreprises et les indépendants à déléguer leur administratif en confiance — pour retrouver du temps pour leur métier.
Le constat
Vous n'avez pas monté votre entreprise pour faire du classement.
L'administratif empiète sur vos journées, parfois sur vos soirées. Ce temps, vous pourriez le consacrer à votre métier.
Vous passez vos soirées et vos week-ends sur l'administratif.
Vous avez des tâches à déléguer, pas de quoi recruter.
Des dossiers s'accumulent et vous ne savez plus par où commencer.
Votre expert-comptable réclame des pièces que vous cherchez encore.
Un salarié est absent et personne ne reprend le relais.
Vous voulez vous recentrer sur votre métier, celui que vous aimez.
Mes prestations
Quatre domaines, un seul interlocuteur
Vous déléguez ce dont vous avez besoin, avec un périmètre qui évolue avec votre activité.
Ma méthode
Une collaboration cadrée dès le premier jour
Du premier échange à la collaboration au quotidien, chaque étape est claire.
- 01
L'échange découverte
Nous faisons connaissance et voyons si je peux vous aider. Gratuit, sans engagement.
- 02
L'audit et la proposition
Un rendez-vous d'audit gratuit d'au moins une heure pour poser votre organisation à plat, puis une proposition chiffrée.
- 03
L'immersion
Prise en main de vos outils, de vos interlocuteurs et de vos dossiers. Je deviens opérationnelle rapidement.
- 04
Le rythme de croisière
Un suivi régulier, un point mensuel, des indicateurs simples. Vous déléguez, vous restez informée à chaque instant.
Mes expertises sectorielles
Deux univers exigeants que je connais de l'intérieur
Santé et BTP : je connais vos interlocuteurs, vos contraintes et vos échéances.
Pourquoi l'externalisation
Le bon niveau de compétence, sans recruter
Coût
Recrutement
Salaire + charges + poste de travail
MC Gestion 34
Uniquement l'accompagnement utile
Mise en route
Recrutement
Recrutement, formation, période d'essai
MC Gestion 34
Immersion rapide, sans recrutement ni formation à financer
Souplesse
Recrutement
Périmètre figé et contraint
MC Gestion 34
Périmètre ajustable à vos besoins
Absences
Recrutement
Congés, arrêts, turn-over à gérer
MC Gestion 34
Continuité assurée, sans gestion RH
Niveau
Recrutement
Souvent junior sur un petit budget
MC Gestion 34
Plus de 10 ans à organiser, coordonner et piloter l’administratif
Qui suis-je
Bien plus qu'une assistante administrative
Je connais votre fonctionnement, anticipe les sujets administratifs et fais avancer les dossiers. Vous gardez la main, sans tout porter seul.
Confiance
Un travail fiable, que vous n'avez pas à surveiller.
Exigence
Un travail soigné, vérifié, livré dans les délais annoncés.
Proximité
Une interlocutrice unique, disponible et à l'écoute.
Engagement
Vos priorités deviennent les miennes.
Confidentialité & secret professionnel. Vos informations, vos dossiers, vos partenaires : tout est encadré par un accord de confidentialité écrit et signé. Pour moi, ce n'est pas une simple confidentialité — c'est un secret professionnel, un réflexe acquis bien avant MC Gestion 34.
Zone d'intervention
À Béziers, de Montpellier à Narbonne — et partout à distance
Je me déplace dans un rayon d'environ 70 km autour de Béziers (Hérault et est de l'Aude, de Montpellier à Narbonne) pour les rendez-vous et les phases d'immersion. Le suivi quotidien s'effectue à distance, avec la même réactivité — partout en France.
Et partout ailleurs en France, à distance : visioconférence, outils partagés, échanges réguliers.
Témoignages
Elles et ils me font confiance
Marie-Charlotte est une véritable perle humaine et administrative. Son appui a été précieux pour boucler des dossiers en retard, optimiser des tableurs, mettre en place des outils de gestion efficaces, rappeler des clients et même créer des flyers pour booster mes ventes de bois pendant que j'étais sur le terrain. Impliquée, inventive et toujours à la recherche de solutions concrètes. Travailler avec MC, c'est gagner du temps et de la sérénité !
Marie-Charlotte est mon assistante administrative et m'accompagne dans cette aventure depuis avril 2024. C'est un soulagement pour moi de l'avoir rencontrée. Elle est efficace dans son travail, sérieuse, professionnelle et une personne de confiance. Notre collaboration me permet de me consacrer pleinement à mon métier : la gestion de mes chantiers et de mes clients. Je recommande vivement.
Marie-Charlotte a su m'aider en période de forte activité et son soutien a été très apprécié. Carrée, souple, chaleureuse et rigoureuse sont des qualités qui lui correspondent très bien. Je recommande à 100 % !
Marie-Charlotte est une personne fiable, tenace et d'une grande rigueur ; munie d'une belle personnalité. Un plaisir de collaborer avec elle !
Je suis le gérant de JM SANTÉ MATÉRIEL MÉDICAL et MC GESTION gère mes rejets de facturation, ce qui représente pour moi un gain de temps énorme. MC GESTION m'assiste aussi dans la réalisation de dossiers chronophages comme les appels d'offres — une aide vraiment précieuse.
Questions fréquentes
Ce que l'on me demande le plus souvent
- Qu'est-ce qu'une assistante de direction externalisée ?
- C'est une professionnelle indépendante qui prend en charge l'organisation administrative, le suivi financier, le support RH et la coordination d'une entreprise, sans être salariée. Vous bénéficiez d'un niveau de compétence de bras droit, pour l'accompagnement dont vous avez réellement besoin.
- Comment définissez-vous le périmètre d'intervention ?
- Après un premier échange découverte, nous prévoyons un rendez-vous d'audit gratuit pour poser votre organisation à plat. Sa durée et son contenu s'adaptent à votre entreprise. Je vous propose ensuite un accompagnement sur mesure, sans volume d'heures imposé.
- Intervenez-vous à distance ou sur site ?
- Les deux. Je me déplace à Béziers et dans l'Hérault, jusqu'à Narbonne, pour les phases d'immersion et les points réguliers, et j'assure le suivi à distance le reste du temps, partout en France.
- Quelle différence avec un recrutement ou une agence d'intérim ?
- Aucun contrat de travail, aucune charge sociale, aucune période d'inactivité facturée. Vous bénéficiez d'un accompagnement réellement productif, avec un interlocuteur unique qui connaît votre entreprise.
Prochaine étape
Et si vous repreniez la main sur votre administratif ?
Un premier échange, sans engagement, pour identifier ce qui vous fait perdre le plus de temps — et ce qui peut être délégué dès le mois prochain.
Réponse sous 24 h ouvrées · Échange confidentiel · Sans engagement